Koordinierung von Digitalisierungsprojekten.

Unmittelbar und flexibel zusammenarbeiten

Goobi bildet aus Mitarbeitern in verschiedenen Räumen, Abteilungen, Gebäuden, Städten, Bundesländern und sogar europa- und weltweit ein gemeinsames Team. Die Zusammenarbeit aller beteiligten Mitarbeiter gestaltet sich selbst bei großen Projekten sehr einfach. Da es sich bei Goobi um eine Webapplikation handelt, sind Sie mit Ihren Projekten plattform- und ortsunabhängig. Es gibt zahlreiche Bibliotheken, Archive, Museen, die mittels Goobi Teams koordinieren, die verteilt zusammenarbeiten. Für die Mitarbeit am Digitalisierungsprojekt muss keine Extra-Software für die Projektmitglieder installiert werden. Ein einfacher Webbrowser reicht hierfür schon aus. So sorgt Goobi dafür, dass immer die gewohnte Benutzerumgebung zur Verfügung steht und ermöglicht so ein produktives Arbeiten für jeden Mitarbeiter an jedem Ort.

Im Kontext der Digitalisierung fallen zumeist enorme Mengen an Daten an, mit denen die beteiligten Projektmitglieder tagtäglich konfrontiert werden. Digitalisierte Bände können in hoch aufgelöster Qualität leicht mehrere Gigabyte Speicherplatz belegen und dabei zugleich aus mehreren hundert einzelnen Dateien bestehen. Oft wird darüber hinaus mit mehreren Derivaten der originalen Masterimages gearbeitet (z.B. für die Texterkennung mittels OCR oder für die Präsentation in Ihrer digitalen Bibliothek). Bei solchen Volumen bedarf es einer sehr strukturierten Arbeitsweise, um den Überblick über das gesamte Projekt und auch die Zusammengehörigkeit der Daten zu keinem Zeitpunkt zu verlieren.

Prinzipien für strukturiertes Arbeiten

Goobi ist eine sehr strukturierte Webanwendung und orientiert sich in seiner Arbeitsweise an zwei sehr einfachen Ideen

Auf der Basis dieser beiden Ideen erfolgte die Entwicklung von Goobi, um neu hinzukommendem Personal ohne lange Einarbeitungsphasen von Anfang an ein produktives Arbeiten zu ermöglichen.

Prinzip des Bücherregals

Goobi stellt für jeden Nutzer eine Aufgabenliste bereit, die genau auf Qualifikation und Projektmitgliedschaften des Nutzers abgestimmt ist. Mit Aufgaben oder Projekten, für die der Mitarbeiter aufgrund seiner Qualifikation oder Projektzugehörigkeit nicht zuständig ist, wird dieser erst gar nicht konfrontiert. Kontext und Bezugsrahmen des Projekts, in der sich Schriften und Bände befinden, werden im Bücherregal komplett ausgeblendet. Für singuläre Tätigkeiten des einzelnen Mitarbeiters in den Arbeitsabschnitten sollen Kontext und Bezugsrahmen keinen Einfluss auf den Workflow haben. Jeder Nutzer konzentriert sich somit ausschließlich auf seine tatsächliche Arbeit, ohne sich Gedanken über die Arbeitsschritte weiterer Projektmitglieder machen zu müssen.

Prinzip des aufgeräumten Schreibtisches

Genauso einfach wie das Prinzip des Bücherregals gestaltet sich die Arbeit auf dem „aufgeräumten Schreibtisch“ für den einzelnen Mitarbeiter, wenn dieser seine für ihn zugewiesenen Arbeitsschritte ausführt. Statt die richtigen Verzeichnisse im Dateisystem eines gemeinsam genutzten Serverlaufwerks zu suchen, greift jeder einzelne Nutzer ausschließlich auf sein eigenes Arbeitsverzeichnis zu. Dieses Arbeitsverzeichnis gleicht einem Schreibtisch, auf dem sich ausschließlich die eigene Arbeit befindet. In diesem befinden sich daher nur die Verzeichnisse derjenigen Bände, für die das Projektmitglied aktuell gerade die Arbeit übernommen hat. Auf alle weiteren Verzeichnisse und Bände, die sich gerade in einem anderen Arbeitsschritt befinden oder von einem anderen Nutzer gleicher Qualifikation für die Bearbeitung übernommen wurden, erhält der Nutzer keinen Zugriff. Die einzelnen Bände wandern gewissermaßen von einem Schreibtisch zum nächsten, und die Schreibtische der anderen Mitarbeiter sind dabei für die eigene Arbeit nicht relevant. Wie die Bände hingegen von einem Schreibtisch zum nächsten gelangen und welcher Schreibtisch für den jeweiligen Band der nächste sein wird, entscheidet Goobi … ganz automatisch.